Como criar o planejamento perfeito: Vamos falar sobre planner

Planejar o dia a dia é uma tarefa árdua, mas não se planejar acaba sendo um grande ladrão de tempo da maioria das pessoas.

Fazer um planejamento frequente de compromissos e tarefas é imprescindível para que o rendimento seja maior e que tudo seja resolvido no tempo correto. Por isso, você vai encontrar aqui no blog da Materna S/A uma série de posts falando sobre as formas de obter um planejamento perfeito.

A agenda é a maneira mais comum de organizar o dia a dia. Temos diversas demandas diárias e colocar no papel evita o esquecimento e deixa de sobrecarregar a mente, o que nos faz esquecer as prioridades. Acabamos fazendo as coisas quando lembramos. Quando a agenda está organizada, temos um local para consultar e não precisamos contar com a nossa memória.

Sua agenda tem que ter, pelo menos, dois tipos de informações muito importantes: compromissos e tarefas. Os compromissos são aqueles que tem data e local para acontecer (pediatra dos filhos, reunião, almoço de negócios, reunião virtual, etc). Passou do horário ou não esteve no local combinado, perdeu-se o compromisso. Já as tarefas são coisas a fazer que não tem horário ou local específico (pagar contas, compras, separar roupas, enviar um e-mail,  etc). São coisas que tem flexibilidade você pode resolver em locais ou horários distintos sem problemas e por isso mesmo muitas vezes vamos empurrando as tarefas dia após dia.

Quando colocamos compromissos e tarefas na agenda aumentamos a possibilidade de dar conta das nossas demandas.Para isso tem que haver um equilíbrio, um contraponto entre compromissos e tarefas. Uma dia com compromissos de mais não terá tempo suficiente para muitas tarefas e vice versa.

O maior erro que acontece na organização de agendas é colocar somente os compromissos e esquecer das tarefas ou criar duas agendas distintas. Exemplo, uma agenda no celular com os compromissos e um aplicativo com as tarefas. Eles não se cruzam e o problema continua.

Existem algumas soluções para que o planejamento diário seja mais assertivo. as principais são: meios digitais, agenda tradicional, planner e a técnica bullet journal.

Hoje falaremos sobre o meu queridinho: o Planner. Para quem já está ansiosa, o planner Materna S/A já está disponível pra download. Acesse aqui.

O Planner

O planner é um dos tipos de organizadores diários. Ele oferece dentro do mesmo layout mais campos de informação que a agenda tradicional. Há inúmeros tipos de planner, que se encaixam para cada tipo de pessoa ou profissão. Ele também pode ser personalizado, mas também pode ser bem caro.

A grande sacada da maioria dos planners é a visão semanal. O planner além do planejamento diário, normalmente tem uma visão da semana toda, o que ajuda ver o todo e dividir as tarefas e compromissos de forma mais equilibrada. Ao olhar mais amplamente para a sua semana a produtividade aumenta, pois você faz adequações pensando não só no hoje, mas em como pode readequar todos os dias, inclusive usando uma boa técnica de organização, que é colocar suas tarefas similares juntas, assim seu tempo é melhor empenhado.

No planner também encontra-se o campo de prioridades, que faz com que você olha mais atentamente para os itens prioritários, dando a eles a energia necessária. É comum que todas as tarefas não sejam finalizadas e alguma coisa fique para resolver depois, com as prioridades resolvidas, ficamos mentalmente mais tranquilos.

O planner nos ajuda a visualizar a nossa caminhada, o progresso que estamos realizando. Existem alguns com itens específicos, como quantos copos d’água tomamos. O bom dessa ferramenta é que ela pode ser ajustada conforme a sua necessidade.

Como você pode fazer seu planner:

Você pode baixar o planner pronto:

Materna S/A
Love is Colorful
GavetaMix
Através da Linha

Comprar ele pronto:

Vivi Serrano Studio
Donna Rita
Wish Planner

Ou montar o seu. 😉

Para montar sozinho você precisa:

  • Um fichário A5
  • Abusar da criatividade
  • Criar o seu. Se assim como eu, você não tem muitas habilidades e conhecimentos de design e programas próprios para isso, recomendo o site Canva.com

Bom planejamento!

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